Zeiterfassung

InTime , die voll integrierte Betriebsdatenerfassung und Zeiterfassung

In sehr kurzer Zeit ist der Einsatz von Computersystemen zu einem selbstverständlichen Helfer für die Verwaltungsaufgaben, aber auch zur Produktionsplanung, -steuerung sowie -überwachung geworden. Dabei hat sich in der Praxis gezeigt, dass je nach Art und Struktur des Betriebes ( Handwerk, Industrie, Verkauf oder Verwaltung ) unterschiedliche Anforderungen an ein System gestellt werden. Zusammen mit Fachleuten aus der Praxis ist es gelungen, ein flexibles Zeiterfassungssystem zu entwickeln. Da das Programmpaket für den Einsatz in Betrieben unterschiedlicher Größenordnung und Firmenstruktur konzipiert wurde, ist besonderer Wert auf eine sehr einfache Bedienung des Systems gelegt worden (MS-Office-Kompatibilität). Die computergestützte Erfassung aller Daten und deren Verarbeitung für die unterschiedlichen Arbeitsgänge und Auswertungen bringt für den Betrieb einen hohen Rationalisierungsnutzen. Auch der dispositive Nutzen durch die Bereitstellung von aussagefähigen Statistiken muss bei wachsenden Betriebsgrößen heute immer höher bewertet werden.

So funktioniert das InTime System!

Die mit InTime angebotenen Computer Terminals können bis zu 250 Terminals gleichzeitig zur Datenerhebung genutzt werden. In entfernten Filial- bzw. Zweigbetrieben kann die Datenübertragung per Internet erfolgen. Diese Daten werden mit den im Programm eingestellten Vorgaben weiterverarbeitet. Die verarbeiteten Daten, respektive Ihre entstandenen Auswertungen, können auf dem Bildschirm, dem Drucker oder direkt auf dem Faxgerät ausgegeben werden.

• Vollständige Überarbeitungsmöglichkeit von Stempelsätzen
• Manuelle Erfassung von Stempelungen
• Erfassung über PC-Terminals (InTime-Erfassungsprogramme auf den Arbeitsstationen)
• Tagesraster
• Flexible Zuweisung von individuellen Schichtvorgaben / Arbeitszeitmodellen
• Stempelzeiten
  -> Archivierung von Stempeldaten
  -> Vollständige Überarbeitungsmöglichkeit von Stempelsätzen
  -> Manuelle Erfassung von Stempelungen
• Fehlzeiten
  -> Mitarbeiterbezogene Festlegung diverser Vorgaben zur Ermittlung von Soll- und Ist-Zeiten (Wochen-Arbeitstage, Soll-Arbeitsstunden, automatische Pausenregelung, Rundungsregeln zur Stempelzeit)
  -> Tagesbezogene Vorgabe von mitarbeiterorientierten Sollzeit- und Lohnbewertungsrastern (Schichtpläne, etc.)
  -> Komfortable Erfassung von Fehlzeiten (Urlaub, Schulung, Krankheit, sonstiges) in ihren jeweiligen Ausprägungen (z.B. Urlaub: Tarifurlaub, Sonderurlaub, Schwangerschaftsurlaub